Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

Neo Portföy Yönetimi A.Ş. ("Şirket") olarak; kişisel verilerinizin korunması en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK Kanunu") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla tarafımızca işlenmekte olan kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. KVK Kanunu'nun 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli ve yasal olan süreler kadar güvenli bir şekilde muhafaza etme,

ilkeleri çerçevesinde tarafımızca işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Neo Portföy Yönetimi A.Ş.

Adres: Levent Mah. Gonca Sk. Emlak Bankası Pasajı No: 22 İç Kapı No: 40 Beşiktaş/ İstanbul

İnternet Sitesi: www.neoportfoy.com.tr

İletişim Kanalı: kvkk@neoportfoy.com.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;

• Kimlik Bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, kimlik türü, kimlik seri numarası, anne-baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, yaş, uyruk, pasaport numarası, kimlik belgesi, imza
• İletişim Bilgileri: adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, iş adresi, ikametgâh belgesi
• Müşteri Bilgisi: müşteri numarası, hesap bilgileri, vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi mukimliğini gösteren belge (yatırımcı yurtdışında vergi mükellefiyse) bilgisi, hesap bakiye bilgileri, para transferi bilgileri, müşteri unvanı, adres, ticaret sicil numarası, vergi levhası, IBAN bilgisi
• Finans Bilgileri: hesap numarası, mali durumu, mevcut ise kredi borcu ve ipotek bilgisi
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: fotoğraf
• Mesleki deneyim: eğitim durumu, meslek, ticari faaliyet, tecrübe
• Şirket Bilgisi: Şirket unvanı, vergi kimlik numarası, şirkete ait finansal bilgiler

3. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

Açık Rıza Gerektirmeyen Amaçlar

• Sözleşme Kurulması ve İfası,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İç Denetim, Soruşturma, İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Açık Rızaya Dayalı Amaçlar

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi,
• Reklam Kampanya Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na Göre Haklar

KVK Kanunu 11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı KVKK ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak www.neoportfoy.com.tr adresinde yer alan "KVKK Başvuru Formu" kullanılarak;

• Levent Mah. Gonca Sokak No:22 (Emlak Bankası Pasajı) K.1 34330 Beşiktaş, İstanbul adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir,
• kvkk@neoportfoy.com.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Şirketimize ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurumu ("Kurum") tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimizce CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVKK'nın 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurum'a şikâyette bulunabilir.

Saygılarımızla,
Neo Portföy Yönetimi A.Ş.